Mechenici Expediții S.R.L. respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această politică explică ce date colectăm, de ce le colectăm, cu cine le partajăm și ce drepturi aveți în legătură cu ele.
Documentul se aplică vizitatorilor acestui site, partenerilor comerciali, persoanelor de contact ale clienților și furnizorilor noștri, precum și candidaților care ne transmit aplicații pentru posturile disponibile.
1. Cine suntem
Operator de date cu caracter personal:
MECHENICI EXPEDIȚII S.R.L. Sediu social: Str. Mr. Nicolae Dărăban nr. 2A, Arad, județul Arad, România CUI: RO45454570 Nr. înregistrare Registrul Comerțului: J202200003602
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți scrie la adresa de e-mail de mai sus, cu mențiunea „Protecția datelor”.
2. Ce date prelucrăm și în ce scop
2.1. Vizitatorii site-ului
Date colectate: adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate, durata vizitei, sursa de proveniență.
Scop: funcționarea corectă a site-ului, securitatea acestuia și, dacă v-ați exprimat acordul, analiza traficului.
Temei legal: interesul nostru legitim de a menține site-ul funcțional și securizat (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR); consimțământul dumneavoastră pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
2.2. Formularul de contact și solicitările de ofertă
Date colectate: nume și prenume, adresă de e-mail, subiectul și conținutul mesajului, precum și orice alte date pe care alegeți să le includeți în mesaj (de exemplu, numele companiei sau numărul de telefon).
Scop: să vă răspundem la solicitare, să elaborăm o ofertă de transport și să păstrăm istoricul corespondenței comerciale.
Temei legal: demersuri anterioare încheierii unui contract, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); interesul nostru legitim de a gestiona relația comercială (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
2.3. Clienți, furnizori și parteneri comerciali
Date colectate: numele și prenumele persoanelor de contact, funcția, adresa de e-mail de serviciu, numărul de telefon, datele de identificare ale societății.
Scop: încheierea și executarea contractelor de transport, emiterea și încasarea facturilor, comunicarea operațională pe durata transportului, gestionarea reclamațiilor.
Temei legal: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); obligațiile noastre legale de natură fiscală și contabilă (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
2.4. Date rezultate din activitatea de transport
Prin natura activității noastre, prelucrăm date personale care apar în documentele de transport.
Date colectate: numele conducătorilor auto (inclusiv ai transportatorilor parteneri), numărul permisului de conducere atunci când este solicitat de beneficiar, numele și semnătura persoanelor care predau sau recepționează marfa, datele de contact ale persoanelor de la punctele de încărcare și descărcare.
Scop: executarea transportului, întocmirea și păstrarea documentelor de transport (CMR, avize de însoțire a mărfii, confirmări de livrare), dovada livrării și soluționarea eventualelor litigii.
Temei legal: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); obligațiile legale privind documentele de transport (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR); interesul legitim de a putea proba livrarea și de a ne apăra drepturile (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
2.5. Candidați la angajare
Date colectate: datele din CV-ul și scrisoarea de intenție transmise, inclusiv experiența profesională, calificările și, în cazul conducătorilor auto, categoriile de permis și atestatele profesionale.
Scop: evaluarea candidaturii și derularea procesului de recrutare.
Temei legal: demersuri anterioare încheierii contractului de muncă, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Dacă dorim să vă păstrăm CV-ul pentru posturi viitoare, vă vom cere acordul separat.
3. Cookie-uri
Site-ul folosește cookie-uri — fișiere text de mici dimensiuni stocate în browserul dumneavoastră.
Cookie-uri strict necesare. Asigură funcționarea site-ului: sesiunea, securitatea, memorarea preferințelor privind cookie-urile. Nu pot fi dezactivate și nu necesită acordul dumneavoastră.
Cookie-uri de analiză. Ne ajută să înțelegem cum este folosit site-ul. Sunt plasate doar cu acordul dumneavoastră.
Cookie-uri de marketing. Sunt folosite pentru măsurarea eficienței campaniilor publicitare. Sunt plasate doar cu acordul dumneavoastră.
Vă puteți retrage acordul oricând, din setările browserului sau din bannerul de cookie-uri. Ștergerea cookie-urilor poate afecta funcționarea unor secțiuni ale site-ului.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale. Le putem transmite următoarelor categorii de destinatari, strict în măsura necesară:
- Transportatori și parteneri subcontractanți, atunci când un transport necesită capacitate suplimentară față de resursele proprii;
- Furnizorul de servicii de găzduire web și furnizorii serviciilor de e-mail;
- Cabinetul de contabilitate și, după caz, auditorii;
- Consultanți juridici, executori judecătorești sau societăți de recuperare a creanțelor, în caz de litigiu;
- Societăți de asigurare, pentru gestionarea daunelor;
- Autorități publice — ANAF, Inspectoratul Teritorial de Muncă, ISCTR, poliția rutieră, instanțe — atunci când legea ne obligă.
Toți furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt obligați prin contract să asigure un nivel de protecție echivalent.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Activitatea noastră se desfășoară preponderent în România și în Uniunea Europeană, iar datele sunt stocate în interiorul SEE.
Anumiți furnizori de servicii digitale pot stoca date în afara SEE. În aceste situații, transferul se realizează numai pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard aprobate de aceasta.
6. Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Durată |
|---|---|
| Mesaje din formularul de contact, fără contract ulterior | [1–3] ani de la ultima comunicare |
| Contracte de transport și corespondența aferentă | Durata contractului + 3 ani (termenul general de prescripție) |
| Documente de transport (CMR, confirmări de livrare) | [3] ani de la finalizarea transportului |
| Documente financiar-contabile și facturi | Conform legislației contabile în vigoare |
| CV-uri ale candidaților respinși | [6–12] luni, sau mai mult cu acordul dumneavoastră |
| Date de trafic web și cookie-uri | Conform duratei fiecărui cookie |
După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.
[Duratele din paranteze drepte sunt propuneri rezonabile — confirmați-le cu contabilul și cu un consultant juridic. Termenele de arhivare contabilă diferă în funcție de tipul documentului, iar termenul de prescripție în transportul internațional CMR are reguli proprii.]
7. Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces — să aflați ce date deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie a acestora;
- Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete;
- Dreptul la ștergere — să solicitați ștergerea datelor, în măsura în care nu avem o obligație legală de a le păstra;
- Dreptul la restricționarea prelucrării — să limitați modul în care folosim datele, în anumite situații;
- Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat, utilizabil automat;
- Dreptul de opoziție — să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim;
- Dreptul de a vă retrage consimțământul, oricând, atunci când prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrărilor anterioare.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, scrieți-ne la [ADRESA DE E-MAIL]. Vă răspundem în termen de o lună de la primirea cererii. Dacă solicitarea este complexă, termenul poate fi prelungit cu maximum două luni, situație în care vă vom informa.
Vă putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea, pentru a nu divulga date unei persoane neîndreptățite.
8. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa autorității de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336 E-mail: anspdcp@dataprotection.ro Web: www.dataprotection.ro
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: conexiune securizată HTTPS, acces limitat la date pe bază de necesitate, parole și autentificare pentru conturile de lucru, copii de siguranță periodice.
Niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută. În cazul unei breșe de securitate care v-ar putea afecta semnificativ drepturile, vă vom informa și vom notifica ANSPDCP în termenele prevăzute de lege.
10. Decizii automate și profilare
Nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră și nu vă supunem profilării.
11. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când activitatea noastră sau legislația se modifică. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată la început.
12. Contact
Pentru orice întrebare privind această politică sau modul în care prelucrăm datele dumneavoastră:
MECHENICI EXPEDIȚII S.R.L. Str. Mr. Nicolae Dărăban nr. 2A, Arad, România E-mail: office@mechenici-expeditii.ro